Journey-Herausforderungen

Neue Mitarbeiter warten Tage oder sogar Wochen, bis sie Zugriff auf die benötigten Ressourcen erhalten. Benutzer, die ihre Rolle wechseln, müssen auf neue Zugriffsrechte warten, während sie weiterhin ihre alten Zugänge verwenden. Die Zugänge von Mitarbeitern, die die Organisation verlassen, bleiben manchmal aktiv, was eine potenzielle Angriffsfläche darstellt. 

Unterdessen sind überlastete IT- und Support-Teams damit beschäftigt, endlose Ticket-Systeme und Checklisten zu verwalten.  
Plötzlich taucht aus dem Nichts eine Audit-Anforderung auf.

Die traditionelle Verwaltung des Identitätslebenszyklus innerhalb einer Organisation steht vor vielen Herausforderungen, und Pointsharp Identity Lifecycle Management kann Ihnen helfen, diese zu bewältigen.

Sprechen Sie mit einem Experten vor Ort
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Zufriedene Benutzer

Zugriff auf alles, was sie brauchen, vom ersten Tag an, ohne Wartezeiten

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Klare Prozesse

Automatisierte Workflows sorgen für Konsistenz und vermeiden Überraschungen

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Zeitersparnis

Ersetzen Sie manuelle Prozesse und Tickets durch Automatisierung

Die Vorteile einer automatisierten User Journey

Eine verbesserte Benutzererfahrung durch automatisierte Workflows kommt in diesem Fall der gesamten Organisation zugute.

Wenn neue Mitarbeiter gleich bei ihrem Eintritt die richtige Ausrüstung, Schlüssel, Zugangsdaten und Berechtigungen erhalten, fühlen sie sich willkommener. Dieser erste Eindruck bleibt haften, da sich die Mitarbeiter gut betreut fühlen, was die Zeit des Onboardings bis zur vollen Produktivität verkürzt und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie in der Organisation bleiben.

Auch wenn der Mitarbeiter innerhalb der Organisation wechselt, bleibt das gleiche Gefühl der Fürsorge und des Vertrauens bestehen. Das Gleiche gilt, wenn Probleme auftreten, die schnell gelöst werden können oder für die weitere Hilfe angefordert werden kann. Wenn es an der Zeit ist, die Organisation zu verlassen, sorgen ordnungsgemäße Prozesse des Onboardings auch hier für eine positive Erfahrung.

Die meisten Prozesse laufen automatisch im Hintergrund ab, sodass die Personal-, IT- oder Support-Teams nicht mit einer endlosen Liste von Aufgaben konfrontiert werden. Bei einem Audit können alle Daten schnell und ohne Panik vorgelegt werden.

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Win-Win-Automatisierung

Ein Joiner-Mover-Leaver-Ablauf, der für alle funktioniert: Nutzer erhalten nahtlosen Zugriff, die Personalabteilung profitiert von Automatisierung und Kontrolle.

Warum Nutzer das lieben werden

Die Nutzerperspektive eines automatisierten Joiner-Mover-Leaver-Prozesses ist auf den ersten Blick einfach, bietet aber auch langfristige Vorteile. 

Automatisierte Prozesse stellen sicher, dass ein neuer Mitarbeiter vom ersten Tag an Zugriff auf alles hat, was er benötigt, da alle Zugänge bereits eingerichtet und einsatzbereit sind. Dies sorgt für einen guten ersten Eindruck, der während der gesamten Beschäftigungsdauer anhält. 

Das beschleunigt das Onboarding und verkürzt die Zeit von der Einstellung bis zur produktiven Mitarbeit. Wenn alles, was mit ihrer digitalen Identität zu tun hat, reibungslos funktioniert, bleiben sie auch eher bei einem Arbeitgeber, was die Gesamtkosten für die Einstellung senkt. 

Vorteile für den Benutzer 

  • Alles ist am ersten Tag eingerichtet und hinterlässt einen positiven ersten Eindruck
  • Probleme können schnell über Self-Service gelöst werden
  • Bei einem Wechsel der Position wird alles automatisch neu konfiguriert, was das Vertrauen stärkt 
Warum die Personalabteilung davon begeistert sein wird

Personalverantwortliche oder alle, die Mitarbeiter verwalten, profitieren vom automatisierten Lifecycle Management für Identitäten. Die Einrichtung eines neuen Mitarbeiters oder die Änderung der Rolle eines bestehenden Benutzers im HR-System ist eine Sache, aber dass diese Änderungen automatisch in der gesamten Organisation übernommen werden, ist fast schon magisch. 

Das bedeutet keine langen Wartezeiten mehr, bis ein Manager oder die IT ein Ticket bearbeitet. Was automatisiert werden kann, wird automatisiert, und alle manuellen Teile eines Mitarbeiterprozesses werden automatisch delegiert und nachverfolgt, sodass sie rechtzeitig abgeschlossen werden. 

Vorteile für die Personalabteilung 

  • Neue Benutzer werden automatisch in allen relevanten Systemen angelegt
  • Kürzere Onboarding-Zeit, schnellere Mitarbeitereingliederung
  • Höhere Chancen auf Mitarbeiterbindung, geringere Einstellungskosten
  • Höhere Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter die Organisation weiterempfehlen 
Warum die IT davon begeistert sein wird

Durch die Automatisierung der User Journey kann die IT-Abteilung mit deutlich weniger Anträgen von Management, Personalabteilung und Mitarbeitern rechnen. Tägliche Anträge von Mitarbeitern nach temporären Zugangsrechten oder Ähnlichem können automatisch an die zuständigen Stellen weitergeleitet werden. 

Dadurch gewinnen sowohl die IT-Abteilung als auch der Support viel Zeit, um sich auf dringlichere Aufgaben zu konzentrieren oder an anderen Projekten zu arbeiten, die der Organisation zugutekommen. Auch die Sicherheit wird verbessert, da keine Aufgaben vergessen werden. 

Vorteile für IT und Support

  • Fewer tickets to manage
  • Reduced manual effort through automated workflows
  • Increased security with no orphaned accounts
  • Free up time 
Why the organization will love this

Das automatisierte Lifecycle Management für Identitäten kommt der gesamten Organisation zugute. Dies gilt insbesondere für Organisationen, die sich an neue, sich weiterentwickelnde und bevorstehende Verordnungen wie NIS2 oder DORA anpassen müssen. 

Ein automatisiertes, ereignisgesteuertes ILM vereinfacht die Compliance mit Verordnungen, lokalen Gesetzen und Strategien der Organisation, da alle Identitäten unternehmensweit einem einheitlichen Ansatz folgen. 

Außerdem erleichtert es Audits, wenn alles dokumentiert ist und schnell und übersichtlich präsentiert werden kann.  

Vorteile für das Unternehmen 

  • Einfachere Compliance
  • Immer auditbereit
  • Höhere Sicherheit und geringeres Risiko von Sicherheitsverletzungen
  • Einfachere organisatorische Änderungen 

Weitere Funktionen

Pointsharp ILM ist eine fortschrittliche, flexible Lösung, mit der Sie Identitäten konsolidieren, Compliance sicherstellen und eine sicherere Organisation aufbauen können. Das ereignisgesteuerte Lifecycle Management ist nur eine von vielen Funktionen. 

Erweitern Sie Ihre aktuellen Investitionen

Verbessern und verwalten Sie Ihre Microsoft Entra-Umgebung, ohne sie zu ersetzen. Verbinden Sie sich mit all Ihren Systemen, Plattformen und Diensten, um einen vollständigen Überblick zu erhalten. Unsere Lösung verbessert das, was Sie bereits haben, in Ihrem eigenen Tempo.

Erfahren Sie mehr über die Verbesserung Ihrer bestehenden Lösungen

Identitäts-Compliance

Sicherheit und Compliance sind nicht mehr optional. Der Schutz und die Verwaltung Ihrer Identitäten sind die Grundpfeiler einer sicheren und gesetzeskonformen Organisation.

Erfahren Sie, wie Pointsharp ILM Ihre Compliance und Sicherheit verbessert

Automatisieren Sie die User Journey

Was meinen wir, wenn wir sagen, dass wir den Joiner-Mover-Leaver-Prozess automatisieren? Lesen Sie unseren praktischen Anwendungsfall, um zu erfahren, wie Sie mit Pointsharp ILM Benutzer, Personalabteilung und IT zufriedener machen können.

Lesen Sie, wie ein automatisierte Prozess in der Praxis funktioniert

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